Üye bilgilendirme toplantısı yapıldı

Kulübümüzün üye bilgilendirme toplantısı Cuma akşamı belediye düğün salonunda yapılmıştır.
Yaklaşık 60 kişinin katılımı ile gerçekleşen toplantıda toplantı başkanlığını yönetim kurulu adına Orhan Güner yapmıştır.
Haziran ayından bu yana yapılan harcamalar amatör futbolun zorlukları, yapılan etkinlikler hakkında üyelerimize geri bildirimlerde bulunulmuştur.
Yönetim kurulumuz için sıkıntı olan üye aidatlarının toplanamaması ve üye aidat ve sorumluluklarını yerine getirmeyen üyelerin  durumu, değerlendirmesi üyelerimizle paylaşılmıştır.
Bildiğiniz gibi yaklaşık 7 yıldır ödenmeyen aidatlar yüzünden 4500 YTL birikmiş aidat borcu vardır. Bu borç hem kulübümüzün mali yapısı için hem de evrak kayıtları için sıkıntı teşkil etmektedir. Yani bu aidat ödememe sıkıntısına birinin son vermesi gerekir.
Bildiğiniz gibi her zaman üyelerimizi kulübe çekmek için uğraşıyoruz. Bu yüzden üyelikten çıkarılma en son yapılacak iştir. Ama işlerin yoluna girmesi içinde üyelikten çıkmak isteyenleri çıkarmamız gerekecektir. Yönetim olarak bizler de 3–4 sene bu işi çözmeyip ertelersek yeni gelecek yöneticiler de işlerin içinden çıkılmayacak bir durumla karşılaşabilir. Üyelerimizle karşılıklı konuşarak onları kazanma yoluna gideceğiz, ancak olmaz ben istemiyorum diyen üyelerimizi maalesef üyelikten çıkarmak zorunda kalacağız.
Bildiğiniz gibi 134 adet davetiye dağıtıldı ve birebir üyelerimiz toplantıya davet edildi. Bizler yönetim kurulu olarak işimizi çok ciddiye alıyoruz, ciddi ve içinde kulüp aşkı olanları da aramızda görmek istiyoruz.
Bu yüzden kongreden sonra üyelik durumlarını gözden geçirip çıkarılması gerekenler çıkarılacaktır.
Yaklaşık 35 üye üyelik için başvuruda bulunmuştur.10 gün içerisinde üyelik işlemleri tamamlanacaktır.
İkinci sıkıntımız ise şu an ki kadromuzun 2 yönetici takviyesi ile 11 e çıkarmak olduğu düşüncesidir. Toplantıya gelen üyelerimiz 11 yöneticinin ileride bize sıkıntı olabileceği mesajını verdiler. Yönetim kurulunda ileriki dönemlerde sorun olabileceğini söylediler. Güzel fikirler ortaya çıktı.
Yönetici değil de yardım edebilecek kişileri bulma önerileri geldi.
Dernek tüzüğüne bakılması gerektiği söylendi.
Bizler kongre öncesine kadar kendi aramızda yapacağımız toplantıda kongre gündem maddelerini belirlerken sizlerin bu fikirlerini değerlendireceğiz.
Tüzüğümüze göre yönetim kurulu sayısını artması ve azalması genel kurulun elindedir. Bunun için tüzük değişikliğine gitmeye gerek yoktur. Bunu da değerli üyelerimizle paylaşmak isteriz.
Önümüzdeki sezon için sahamızın suni çim olması için gereken girişimleri başlatacağız. İnşallah 2008-2009 sezonunda güzel bir sahamız olur. Büyük zorluklarla tekrar sahamıza aldığımız maçlarda takımımızı yalnız bırakan seyircilerimizde umarız tekrar maç seyretmeye gelirler.
Bir de taraftar gurubu kurma fikri geldi bunun içinde ileride bir çalışma yapılacaktır.
Son olarak 2008-2009 yapılanma ve idari şekli konusunda bilgi vermek istiyorum.

Yaklaşık 2 aydan beri yapılan çalışmalar sonunda seneye oluşturacağımız bütçeye göre ;

·         Bu sene olduğu gibi iyi bir antrenör ile yola devam etmek

·         Tesis, malzeme, formaların yıkanması işleri için bir kişi ile anlaşma yapılması

·         Birde yönetim kuruluna bağlı futbolcu lisans, maç takibi vs. kulüp işlerini çevirecek kulüp müdürü sistemini oturtmak.

Bunun için 2 kişi ile görüşülmüş 1 kişi ile de görüşülecektir. Kongre sonunda  kulüp müdürünü de bulmuş olacağız.

Toplantıya gelenlerin bir kısmı aidatlarını vererek kulübe katkıda bulundu.

Saygılarımızla

Ercan Gürbüz
Subaşıspor Başkanı

Yönetim kurulumuzdan açıklama:
Kulübümüzü daha iyi yerlere getirmek adına üyelerimiz ile bazı bilgileri paylaşmak ve fikir almak için bir toplantı yapılması düşünülmüştür. Bu kapsamda 7 Mart 2008 Cuma Akşamı Subaşıspor kulübü lokalinde üye bilgilendirme toplantısı yapılacaktır.